Работа: ассистент секретаря в Республике Крым, 212 вакансий

• Обязанности:

• выполнение поручений руководителя (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня);

• Приём телефонных звонков;

• выполнение поручений :

• сканировать, копировать, архивировать;

• работа с входящими/исходящими звонками;

• ответственность за жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и пр);

• входящая / исходящая корреспонденция;

• документооборот
• прием посетителей
• Требования:
• ответственность
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• работа - неполный рабочий день
• дружный коллектив

Обязанности:

• - выполнение поручений руководителя;- ведение документооборота (написание писем, подготовка документов к подписанию);- прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;- сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;- работа с орг. техникой (принтер, сканер, копир);- поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы;- встреча

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация корреспонденции в 1С ДО;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Работа с почтовыми ящиками компании info;
• Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос;
• Работа с курьерскими службами;
• Служебные поручения по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства и этики делового общения;
• Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft

...

Приём и передача корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений Подготовка документов и материалов Организация телефонных переговоров По поручению руководителя Подготовка заседаний и совещаний Контроль за исполнением Обеспечение рабочего места руководителя Организация приёма посетителей Формирование дел Копирование документов

подготовка документов для руководителя, ведение протоколов, подготовка поздравительных телеграмм, запись по телефону на личный прием

согласно должностной инструкции

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией Ведение делопроизводства Филиала Банка Подготовка аналитических материалов для руководства Прием и распределение телефонных звонков Деловая переписка Устный и письменный перевод Подготовка командировок руководителя Организация и проведение запланированных мероприятий в филиале Организация встреч руководителя Функция гостеприимства Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды, сопутствующих товаров)

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы,...

организация работы с документами, учет рабочего места, оформление личных дел сотрудников и учеников

Работа с документацией

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное...

Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы); Организация приема посетителей и оформление временных пропусков для посетителей офиса; Обеспечение централизованного контроля и учета документооборота между офисом и нефтебазой; Обеспечение распределения документооборота между офисом и нефтебазой по соответствующим подразделениям.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К СУДЕБНЫМ ЗАСЕДАНИЯМ, ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ, ВНЕСЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННЫХ В ПРОГРАММУ МИРОВЫЕ СУДЬИ, РАБОТА СО СПРАВОЧНЫМИ ПРАВОВЫМИ СИСТЕМАМИ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ. Прием осуществляется по результатам конкурса

организация и ведение документации , связанной с учебным процессом, делопроизводство и тд.

Ведение электронного документооборота; Прием посетителей; Телефонные переговоры; Прием и распределение входящих звонков; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования утверждения документов, представляемых на подпись руководству; Подготовка документов, передаваемых на хранение в архив; Выполнение функций гостеприимства (чай/кофе, встреча гостей); Подготовка заседаний и совещаний.

1. Оформляет личные дела принятых на обучение в колледж. 2. Ведет алфавитную книгу обучающихся. 3. Оформляет учетно-отчетную документацию. 4. Оформляет сдачу в архив документов подразделения согласно номенклатуре дел. 5. Регистрирует и выдает справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца. 6. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись директору. 7. По...

Ведет учет посетителей и оформление разовых пропусков. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения. Прием и регистрация входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Обаботка и отправление исходящих документов.

Ведение учета студентов, оформление личных дел, списков, справок, писем и др. документов, а также оформление дипломов и свидетельств декретное место

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К СУДЕБНЫМ ЗАСЕДАНИЯМ, ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ, ВНЕСЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННЫХ В ПРОГРАММУ МИРОВЫЕ СУДЬИ, РАБОТА СО СПРАВОЧНЫМИ ПРАВОВЫМИ СИСТЕМАМИ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ. Прием осуществляется по результатам конкурса

назначать судебные дела и готовить их списки, извещать стороны, прокурора, адвоката, лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебных заседаний; вести протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомить с ними участников процесса, а также оформлять дела после их рассмотрения (окончания производства); работать в программе судебного делопроизводства мирового судьи (ПО АМИРС); вести журнал о движении исковых заявлений; вести...