Работа: секретарь в Республике Крым, 111 вакансий

• Обязанности:

• выполнение поручений руководителя (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня);

• Приём телефонных звонков;

• выполнение поручений :

• сканировать, копировать, архивировать;

• работа с входящими/исходящими звонками;

• ответственность за жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и пр);

• входящая / исходящая корреспонденция;

• документооборот
• прием посетителей
• Требования:
• ответственность
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• работа - неполный рабочий день
• дружный коллектив

Обязанности:

• ведение журналов исходящей и входящей документации, журнал приказов (документооборот незначительный)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• подготовка документов по поручению руководителя

Требования:

• коммуникабельность
• исполнительность
• живость ума

Приветствуется наличие юридического образования

Официальное трудоустройство

Условия:

• с 9.00-18.00 (пн-чт)
• с 9- 16.45 (пт)
• пятидневная рабочая неделя

Сеть кондитерских "Сладкий Лисенок" с собственным производством тортов, пирожных и готовых блюд ищет в команду помощника руководителя. В круг обязанностей специалиста входит:

• ведение делопроизводства - регистрация, перераспределение входящей и исходящей документации по разным каналам связи (электронная почта/ почта России/ экспресс почта);
• составление и оформление официальных писем/приказов/справок/ответов на запросы и пр.;
• проверка документов, которые поступают на подпись первым лицам компании;
• travel-поддержка

...

Крупнейшая дистрибьюторская компания бытовой химии приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с отправкой и получением корреспонденции, ведение журналов учёта. Работа с курьером;
• Внесение карточек клиентов магазинов в 1С;
• Приём заявок и поставка канцтоваров в магазины и офис;
• Работа с 1С документооборотом;
• Работа с колл-центром (приём звонков от покупателей) и взаимодействие с персоналом офиса для решения вопросов от покупателей в магазинах;

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Aдминистpативная и информациoнная пoддеpжка рукoвoдитeля;
• Приготoвлeниe чaя/кофе, напитков для диpектора и eгo гoстей;
• Выполнeниe элементарных пopучeний руководителя;
• Oбeспечение передачи документов pуководителю нa подпись;
• Формирование приказов по основной деятельности;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Закупка необходимых товаров для офиса ( канцтовары, чай/кофе и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности

...

Обязанности:

• Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части
• Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
• Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

...

Обязанности:

• Принимать и получать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, ее систематизацию, в соответствии с принятым на Предприятии порядком, передавать на регистрацию и после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям;

• - осуществлять контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись руководителю Предприятия;

  - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя;

  - вести протоколы оперативных и рабочих совещаний, организовывать деловые

...

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов.

Обязанности

- регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета и электронном документообороте.

- работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.

...

Обязанности:

• Разбор рабочих чатов
• Ответы на телефонные звонки
• Передача информации ответственным сотрудникам
• Контроль баланса мобильных счетов

Требования:

• ✔ Грамотная речь
• ✔ Опыт работы в юридической сфере (желательно)
• ✔ Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных
• ✔ Владение ПК, юридическими базами и программами для документооборота
• ✔Отсутствие страха общения с незнакомыми людьми

Условия:

• ✅ Официальное трудоустройство
• ✅ Работа в стабильной компании

...

Обязанности:

• ведение документооборота,
• учет входящей и исходящей документации,
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,
• контроль сроков исполнения документов,
• распечатка проектной документации,
• деловая переписка.

Требования:

• грамотная речь,
• деловая переписка

Условия:

• с 9.00 до 18.00, суббота и воскресение выходные.

Ведение делопроизводства и контрольно- регистрационной картотеки. Организация приема посетителей. Прием и регистрация корреспонденции, контроль оборота документов. Создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.

Выполняет должностные обязанности согласно должностной инструкции. Ненормированный рабочий день

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы дирекора; Отправка исходящей корреспонденции в установленные сроки;Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Выполнение иных трудовых функций согласно должностной инструкции.

Приглашаем на вакантную должность секретаря руководителя .

Обязанности:

​​Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя .

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям .

Ведет делопроизводство, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными

...

Завод молочной продукции «НОВАТОР» - ключевая компания в Крыму и надежный работодатель. Более 1500 сотрудников в компании. Уже 60 регионов, где знают и любят нашу продукцию. Перерабатываем молока более 450 т/сутки. Нести здоровье – наша миссия.«НОВАТОР» для людей.

Вакансия предполагает работу в г. Джанкой Республика Крым!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Распределение писем сотрудникам компании, ведение деловой

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее, средне-профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.
• Знание СЭД будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата до 19660 руб. дважды в месяц (состоит из оклада

...

Обязанности:

• - вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
• - получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;
• - принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;

...

Обязанности: • Подготовка, оформление и хранение технической документации • Подготовка технических отчетов • Ведение документооборота • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации • Подготовка документов к архивному хранению • Ведение электронной базы документов • Выполнение поручений руководителя Требования: • Уверенный пользователь ПК • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) Условия: • Официальное трудоустройство • Соцпакет • Доставка транспортом...

Ведение депроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме

Секретарь судебного заседания судебного участка №10 Киевского судебного района

Обязанности:

• Уведомление участников процесса о дате и времени проведения заседания
• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность
• Обучаемость
• Высшее юридическое образование

Условия:

​​

• График работы понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45
• без выхода по выходным
• Все государственные праздники выходные
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (от, с выслугой лет количество дней увеличивается) 33 календарных

...